الهيكل المقترح للخرطوم 1-3

مكونات الهيكل التنظيمي المقترح للوزارات والمجالس والمحليات 

في ضوء أمر التكليف بموجب قرار السيد الوالي الصادر للجنة إعادة الهيكلة والبناء المؤسسي للولاية فقد إنطلقت فرق العمل تحت اشراف أعضاء من اللجنة الفنية ومارست المهام المؤكلة لها وفقاً للأسس و الضوابط التي وضعتها اللجنة الفنية فيما يتعلق بالهياكل التنظيمية والوظيفية بالولاية حيث خلُصت الى الاتي :-

ملامح وسمات الهيكل التنظيمي والوظيفي المقترح 

• ملائمة الهيكل المقترح مع مطلوبات الاستراتيجية بالولاية .

•   مراعاة رشاقة الهيكل وعدم  ترهله .

•   مرونة الهيكل ومواكبته للمستجدات والمتغيرات التي قد تطرأ من حين لآخر .

•    قوة وكفاءة الهيكل وقدرته على صناعة القرار وإتباع السياسات العامة ومتابعتها وتنويعها .

•    تصنيف أنواع البيانات التنظيمية للهيكل من حيث الحجم والأنشطة والخدمات والمتطلبات الهيكلية الأخرى وفقاً لنطاق الرؤية الاستراتيجية وبيئة العمل الداخلية والخاريجية .

•   تحديد سمات الهيكل التنظيمي من حيث المستويات الادارية ومستوى مركزية الصلاحيات والاطار العام للاتصالات والتوجيه الاداري مع مراعاةتجميع الوظائف المشتركة والمتشابه في الأهداف والواجبات الوظيفية والتوازن بين السلطة والمسئولية والمحاسبة الفردية .

 فاعلية الهيكل التنظيمي :-

تقوم فاعلية الهيكل التنظيمي على أبعاد أساسية ثلاثة هي إستبعاد الأخطاء التنظيمية التي تظهر في التطبيق والفهم الجيد للهيكل التنظيمي فضلا عن تطبيق المبادئ التنظيمية المشار اليها مع مراعاة أن ما يصلح من الحلول التنظيمية انما يعتمد دائماً على ظروف وملابسات وأبعاد الموقف القائم .

وتثور الحاجة الي قياس فاعلية الهيكل التنظيمي عادة بمناسبة الرغبة في إعادة التنظيم إذ أن إعادة التنظيم طبقاً لأسباب موضوعية إنما تكون بمناسبة متغيرات في أهداف الوحدة أو إختصاصاتها أو أساليب وطرق العمل بها أو حجمه فيها أو تغيير شكلها التنظيمي والقانوني هذا من ناحية ومن ناحية أخرى يمكن أن تكون إعادة التنظيم بمناسبة معالجة عيوب تنظيمية قائمة . وفي هذه الحالة الأخيرة يتطلب الأمر بالضرورة قياس فاعلية الهيكل التنظيمي بالوحدة الأدارية أما للتوصل الى إبقاء هذا الهيكل على ما هو عليه أما بتعديله تعديلا شاملا أو جزئياً بحسب ظروف كل حالة على حده .

ويتطلب الأمر وجود مقاييس موحدة تكفل الموضوعية المطلوبة عند قياس فاعلية الهيكل التنظيمي بمناسبة الرغبة في إعادة التنظيم وفق ما تقدم .

 الأسس الموحدة للهياكل المقترحة :

لقد جاءت الهياكل التنظيمية والوظيفية كلها متفقة تماماً في نسق متحد على النحو التالي :يبنى الهيكل العام من أعلى تحت الاشراف العام للمدير التنفيذي الأول وتتبع له أربع إدارات مساعدة هي :-

 الشئون القانونية  / المراجعة الداخلية / المكتب التنفيذي / العلاقات العامة والاعلام

 يُشكل الهيكل من ادارات عامة وفقاً للعدد الذي يحدد حجم العمل والاختصاصات ومهام الوظيفة من :

1-       إدارات متخصصة حسب العمل الفني الذي تتطلع به

2-       ادارتين عامتين تشترك فيها كل الهياكل التنظيمية والوظيفية بالولاية وهما :-

‌أ-              الادارة العامة للتخطيط الاستراتيجية والمعلومات

‌ب-         الادارة العامة للموارد المالية البشرية 

هذا فيما يتعلق بهياكل الوزارات والمحليات أما المجالس والهيئات فيكون التخطيط الاستراتيجي فيها وحدةً مساعدة للتنفيذي الأول وفي مستوى إدارة وليست ادارة عامة باعتبار أن التخطيط يكون مركزياً على مستوى الوزارة المعنية والتي تتبع لها المجالس والهيئات .